6 Cara Bekerja Lebih Cerdas Bukan Lebih Keras

Ungkapan bekerja lebih cerdas tidak lebih keras bisa memiliki arti yang berbeda untuk setiap orang. Setelah meneliti frasa ini, saya menemukan istilah itu berasal dari tahun 1930-an oleh Allen F. Morgenstern. Sebagai seorang insinyur industri, ia membuat program penyederhanaan kerja untuk meningkatkan produktivitas dengan sedikit usaha.

Ada perbedaan pendapat tentang ide ini, beberapa setuju, sementara yang lain tidak. Pendapat ini datang dari sudut pandang masing-masing orang. Perspektif, atau pendapat saya, condong ke arah kesepakatan dalam frasa, bekerja lebih cerdas bukan lebih keras. Izinkan saya untuk menjelaskan.

Dulu saya pernah menulis artikel berjudul ‘Mengapa Saya Mengatakan Penyelenggara Profesional Itu Malas’. Inti dari artikel ini berbicara tentang istilah bekerja lebih cerdas bukan lebih keras. Dalam artikel saya menjelaskan mengapa saya mengatakan itu. Singkatnya, penyelenggara profesional menemukan cara untuk menyelesaikan tugas dengan sedikit usaha.

Setiap orang memiliki cara mereka sendiri dalam melakukan sesuatu, dan seperti yang telah saya katakan di masa lalu, apa yang berhasil untuk satu orang mungkin tidak berhasil untuk yang lain. Menemukan cara untuk bekerja lebih cerdas bukan lebih keras berdasarkan gaya hidup spesifik Anda memerlukan beberapa penyelidikan internal.

Pikirkan tentang cara Anda mengerjakan proyek dan tugas, baik secara profesional maupun pribadi. Kemudian lihat daftar di bawah ini untuk melihat apakah salah satu dari cara ini akan berhasil untuk Anda. Menyertakan cara untuk bekerja lebih cerdas bukan lebih keras akan memungkinkan Anda menyelesaikan sesuatu dengan mudah dan akibatnya mengurangi stres Anda dalam prosesnya.

Terorganisir

Tentu saja cara ini akan menjadi yang pertama dalam daftar! Ketika semua barang Anda diatur, Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat. Anda tidak membuang waktu mencari item yang diperlukan untuk mengerjakan tugas atau proyek. Ruang Anda bersih dan tidak ada kekacauan untuk mengalihkan Anda dari berpikir jernih.

Pembuangan Otak

Anda mungkin memiliki banyak hal yang berputar-putar di kepala Anda. Lakukan dump otak dengan mengeluarkannya dari kepala Anda dan ke selembar kertas, atau jika Anda cenderung elektronik, di komputer atau ponsel Anda. Mengetahui apa yang perlu Anda lakukan adalah langkah pertama.

Daftar Tugas

Sekarang setelah Anda memahami apa yang ingin Anda selesaikan, masukkan tugas-tugas itu ke daftar tugas. Anda mungkin memiliki lebih dari satu daftar. Saya tahu bahwa banyak yang akan memberitahu Anda untuk tidak melakukan itu tetapi kadang-kadang itu perlu. Misalnya, Anda mungkin memiliki satu daftar untuk bekerja dan daftar lain untuk rumah. Tidak apa-apa, itu kurang membingungkan seperti itu. Pada titik ini Anda ingin memprioritaskan tugas di daftar Anda.

Proses

Menggunakan proses adalah cara yang bagus untuk bekerja lebih cerdas bukan lebih keras. Saya penggemar berat menggunakan proses untuk tugas yang berulang. Baik itu terkait pekerjaan atau pribadi, setiap orang memiliki tugas yang berulang.

Ketika Anda menggabungkan sebuah proses dengan membuat daftar langkah-langkahnya, dan mengacu pada proses tersebut setiap kali Anda melakukan tugas, itu akan menjadi rutinitas atau kebiasaan dan Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat.

Tapi jangan berpuas diri dan berhenti mengacu pada proses ini, atau Anda mengambil risiko melupakan satu langkah. Ini mungkin tidak tampak seperti masalah besar, tetapi mungkin menghabiskan waktu dan/atau uang, dan dalam dunia profesional dapat merugikan karir Anda.

Hilangkan Langkah

Ini adalah cara yang baik untuk merampingkan proses. Saat Anda mengerjakan suatu proses dan situasinya berubah, sesuaikan prosesnya untuk beradaptasi dengan perubahan itu. Hal ini dapat terjadi dengan cara menghilangkan suatu langkah atau langkah-langkah dalam proses. Dengan menghilangkan satu langkah, konsekuensinya kemungkinan akan menghemat waktu. Namun berhati-hatilah, jangan mengorbankan kualitas dalam pencarian Anda untuk merampingkan suatu proses.

Jadwalkan Semuanya

Poin ini mungkin adalah cara paling efektif untuk bekerja lebih cerdas bukan lebih keras. Saat Anda menjadwalkan semua tugas, proyek, dan janji temu, tidak ada pertanyaan kapan dan apa yang harus Anda lakukan pada waktu tertentu.

Gunakan daftar tugas yang diprioritaskan untuk menjadwalkan semua tugas dan janji temu, baik dalam perencana kertas atau perangkat elektronik. Periksa perencana kertas Anda sesering mungkin, atau atur peringatan yang dapat didengar di perangkat elektronik Anda agar tetap sesuai jadwal.

Faktor waktu tambahan untuk perjalanan, atau hal-hal tak terduga yang mungkin muncul. Waktu henti juga perlu diperhitungkan dalam jadwal sibuk Anda. Downtime bukanlah waktu yang terbuang sia-sia, ini adalah waktu untuk berkumpul kembali, bersantai dan menyegarkan diri untuk mencapai strategi kerja yang lebih efektif, bukan lebih keras.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *